項目管理系統(tǒng)幫助建筑公司有效控制預(yù)付資金風險。
目前,我國建筑市場普遍存在著墊資施工的情況,墊資的方式多種多樣,有直接墊資施工的,也有以工程保證金或者拖延支付工程款等方式來變相墊資。通常涉及的工程期限較長,墊資金額也較大,甚至有些建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中,將墊資作為本企業(yè)融資的一種手段。墊資的形成主要是由于市場競爭激烈,施工單位盲目追求中標并盲目投資,給后續(xù)項目實施中的資金安全帶來了巨大的隱患。
最直接的危害是導致資金收支不平衡,會導致資金鏈斷裂,進而無法進行施工,拖欠各種應(yīng)付款,導致施工單位違約,無法償還貸款,必須承擔賠償和罰息等損失。
如何避免墊資的風險?
為了規(guī)避墊資風險,首先需要采取必要措施,從源頭上規(guī)避此類風險,通常應(yīng)該嚴格審核發(fā)包人的資質(zhì),了解資金來源和到位情況、歷史項目情況以及其履約能力和社會信譽等。為確保獲得工程款,應(yīng)在合同中盡量加入擔保條款,并實行施工過程中的結(jié)算和墊資利息的約定,以降低承包方所承擔的風險。
如何管理墊資風險
其次,需要在管理方面下功夫??梢岳霉こ添椖抗芾碥浖崟r監(jiān)控資金情況,做到心中有數(shù),有效管控風險。例如,施工單位應(yīng)加強工程項目管理的信息化水平,采用有效的系統(tǒng)工具,結(jié)合企業(yè)精細化管理,監(jiān)督資金科目、計劃,建立合理的財務(wù)管理模式,規(guī)范資金審批流程,及時整理資金收支情況,降低資金風險。實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)全面、及時、準確分析與監(jiān)控,協(xié)助企業(yè)科學管理現(xiàn)金流,掌握墊資情況,通過系統(tǒng)獲得相應(yīng)預(yù)警信息,更有效地規(guī)避資金風險。
例如,通過金石工程項目管理系統(tǒng)自動生成的墊資風險報表,企業(yè)管理層可以及時了解當前墊資金額、回款情況、支付成本及欠款資金等詳細信息,為墊資風險管理提供全面的數(shù)據(jù)支持。