針對(duì)建筑企業(yè)提供的管理系統(tǒng)產(chǎn)品中，首先想到的自然是工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。然而，構(gòu)建企業(yè)面臨的問題是，大部分工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)并不能很好地解決企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理，特別是在財(cái)務(wù)管理方面。

建筑公司以工程項(xiàng)目管理為核心，必須具備信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，既要支持工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理，也要能夠反映公司整體的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況。優(yōu)秀的信息化產(chǎn)品應(yīng)該全面考慮到項(xiàng)目?jī)?nèi)外兩方面的管理需求。

在項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方面，涉及的具體步驟包括：

1、項(xiàng)目合同管理主要包括對(duì)施工合同和各類采購(gòu)合同的簽訂、存檔和查詢。

2、甲方開具發(fā)票，流程如下：項(xiàng)目相關(guān)人員發(fā)起開票申請(qǐng)，經(jīng)審核通過后，由財(cái)務(wù)進(jìn)行開具。開具后，將開票信息和發(fā)票掃描件保存到系統(tǒng)中。

3、收回工程款。當(dāng)項(xiàng)目收到一筆工程款時(shí)，財(cái)務(wù)人員可以在系統(tǒng)中記錄收款情況。為了確保及時(shí)回款，可以設(shè)立回款計(jì)劃，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并提醒即將到期的回款。

4、登記成本發(fā)票。記錄供應(yīng)商提供的成本發(fā)票，系統(tǒng)支持手機(jī)端掃描發(fā)票自動(dòng)識(shí)別并填寫，登記發(fā)票高效便捷。

5、供應(yīng)商付款流程如下：項(xiàng)目人員發(fā)起供應(yīng)商付款申請(qǐng)并經(jīng)審核通過后，財(cái)務(wù)（出納）需進(jìn)行支付操作。系統(tǒng)支持對(duì)同一付款申請(qǐng)進(jìn)行分批支付，自動(dòng)匯總支付記錄并生成交易記錄。

6、支付員工工資：我們的系統(tǒng)提供注冊(cè)員工信息和報(bào)批工資單的流程，可通過系統(tǒng)來記錄和計(jì)算員工的工資。

7、項(xiàng)目費(fèi)用管理主要是指項(xiàng)目的間接開支，如稅費(fèi)等，可通過系統(tǒng)發(fā)起報(bào)銷申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)進(jìn)行支出登記并形成交易記錄。

8、項(xiàng)目備用金管理：借出和歸還備用金的申請(qǐng)，都可以通過系統(tǒng)發(fā)起，財(cái)務(wù)部門可以清楚了解備用金的使用和歸還情況，同時(shí)能夠從項(xiàng)目的角度進(jìn)行統(tǒng)一管理。

9、項(xiàng)目保證金和保函管理：項(xiàng)目人員申請(qǐng)繳納保證金或開具保函，審批通過后由財(cái)務(wù)支付并登記（或登記開具保函并上傳）。當(dāng)保證金退還時(shí)，財(cái)務(wù)進(jìn)行退還標(biāo)記，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)保證金的繳納和退還情況。

10、聯(lián)營(yíng)合作費(fèi)用核算指將涉及到的聯(lián)營(yíng)合作中的費(fèi)用扣除并進(jìn)行核算。可以通過系統(tǒng)登記扣款，將扣款記錄加入項(xiàng)目資金余額的統(tǒng)計(jì)中，以便與聯(lián)營(yíng)單位的費(fèi)用核算。

為了滿足建筑企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理的需求，公司老板可以通過一套系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況的了解，并掌控公司年度和月度的財(cái)務(wù)開支。

建筑公司的信息化管理系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊還應(yīng)包括除工程項(xiàng)目外的日常財(cái)務(wù)事務(wù)，比如：

1、營(yíng)業(yè)外收入記錄：財(cái)務(wù)部門將營(yíng)業(yè)外收入登記到相應(yīng)的收入科目，并按月度或年度進(jìn)行匯總查詢。

2、日常支付和費(fèi)用報(bào)銷：涵蓋企業(yè)日常管理中的各種支付和報(bào)銷，自動(dòng)歸入公司管理費(fèi)用，按月或年度匯總查詢。

3、公司員工的工資支付：系統(tǒng)提供工資表的審批流程，審批通過后可通過系統(tǒng)進(jìn)行支付，并自動(dòng)納入公司管理費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。

4、投標(biāo)保證金和保函：投標(biāo)人員提出投標(biāo)保證金繳納或保函開具申請(qǐng)后，經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過并進(jìn)行支付和登記（或開具保函并進(jìn)行登記，上傳）。當(dāng)保證金退還時(shí)，財(cái)務(wù)進(jìn)行標(biāo)記退回，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)保證金的繳納和退還情況。

5、公司資金賬戶與交易記錄：財(cái)務(wù)人員通過系統(tǒng)設(shè)立公司資金賬戶，涵蓋項(xiàng)目付款與報(bào)銷、公司支付與報(bào)銷等各類資金流動(dòng)業(yè)務(wù)。所有資金往來均可關(guān)聯(lián)至該賬戶，生成交易記錄，并能實(shí)時(shí)查看賬戶余額。

6、財(cái)務(wù)報(bào)表種類繁多：系統(tǒng)提供多種維度的財(cái)務(wù)報(bào)表，包括主營(yíng)業(yè)務(wù)和營(yíng)業(yè)外財(cái)務(wù)報(bào)表，還有現(xiàn)金流量表、稅收?qǐng)?bào)表、以及往來單位報(bào)表等等。

在一個(gè)管理系統(tǒng)中整合項(xiàng)目收支和營(yíng)業(yè)外收支兩個(gè)業(yè)務(wù)流程，方能構(gòu)建完整的企業(yè)財(cái)務(wù)管理閉環(huán)。這樣才能有效解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不全、不準(zhǔn)確、不及時(shí)的問題，為企業(yè)老板在經(jīng)營(yíng)管理和項(xiàng)目營(yíng)收方面提供強(qiáng)大支持。

在少數(shù)能夠同時(shí)實(shí)現(xiàn)上述兩個(gè)管理目標(biāo)的建筑企業(yè)管理系統(tǒng)中，金石工程項(xiàng)目管理軟件的財(cái)務(wù)管理模塊不僅貫穿項(xiàng)目的整個(gè)生命周期，還涵蓋了企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)，有助于建筑企業(yè)全面管理內(nèi)部賬務(wù)。這套系統(tǒng)不僅解決了工程施工項(xiàng)目的管理，也包括了建筑企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)管理需求。